Voor de Rekenkamercommissie Hillegom en Lisse doen wij onafhankelijk onderzoek naar de vindbaarheid van (uitgevoerd) beleid binnen de gemeente Lisse. Dit omdat goed vindbare en beschikbare beleidsinformatie essentieel is voor een goed werkend democratisch bestel met openbaarheid van bestuur. Maar ook als actief en collectief geheugen voor de gemeente.

Goede vindbaarheid en beschikbaarheid van beleidsinformatie is voor verschillende partijen van belang. Burgers moeten zich snel, juist en volledig kunnen informeren over wat er gebeurt in de politiek en inzicht kunnen krijgen in hoe besluiten tot stand komen. Raadsleden moeten snel en volledig toegang hebben tot beleidsinformatie, om zo hun kaderstellende, controlerende en besluitvormende taak naar behoren te kunnen vervullen. En ook voor medewerkers (ambtenaren) van de gemeente is toegankelijke en vindbare informatie een belangrijke voorwaarde om hun werk goed uit te kunnen voeren. Zij worden namelijk geacht de besluitvorming in de gemeente voor te bereiden en het college van B&W te adviseren.

Vindbaarheid en beschikbaarheid van beleidsinformatie voor burgers, raadsleden én ambtenaren vraagt om goed werkende (digitale) middelen van de gemeente. Hoewel er geen expliciete vragen door raadsleden over deze vindbaarheid en beschikbaarheid zijn gesteld, blijkt in contacten tussen de Rekenkamercommissie Hillegom en Lisse én de raad dat raadsleden de vindbaarheid en toegankelijkheid van beleidsinformatie soms als problematisch ervaren.

In dit kader is & Van de Laar gevraagd om door middel van een quickscan inzicht te verschaffen in de vindbaarheid en beschikbaarheid van relevante besluiten en overige beleidsinformatie voor de burgers, raadsleden en ambtenaren in de gemeente Lisse. Het betreft een toets van de snelheid waarmee deze informatie gevonden kan worden én de mate waarin men tot de juiste informatie kan beschikken. Dit om te komen tot concrete aanbevelingen voor het optimaliseren van de vindbaarheid en beschikbaarheid van beleidsinformatie in de gemeente Lisse.