ca. 20 uur per week

Medewerker projectadministratie

Houd jij het overzicht over onze relaties, projecten en administratie?

Bij & Van de Laar zorg jij er als medewerker projectadministratie voor dat het achter de schermen administratief op rolletjes loopt. Je bent de onmisbare schakel in ons bureau en draagt bij aan het in control houden van onze projecten. Dankzij jouw administratief talent en oog voor detail kunnen de adviseurs zich focussen op waar ze goed in zijn: impact maken in de publieke sector. Jij verzorgt het administratieve deel van ieder project: van verwerking van de offerte in ons projectsysteem en het monitoren van de urenregistraties per project tot aan klantevaluaties en het verzorgen van de facturatie.

Wat ga je doen?

• Verzorging van de gehele projectadministratie: van urenregistraties tot en met facturatie.
• Opstellen van financiële rapportages en verantwoordelijk voor budgetbewaking.
• Signaleren en aanpakken van wat nodig is om onze projecten vlekkeloos te laten verlopen.
• Rapporteren aan het management en fungeren als aanspreekpunt voor financiële kwesties.
• Actueel houden van ons relatiebestand.
• Samenwerken met een dynamisch team (adviseurs, officemanagement en marketing) om ons bureau te ondersteunen in haar verdere ontwikkeling en de beoogde groei.

Wat breng je mee?

• Ervaring met project- en financiële administratie.
• Kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook) en als pré van systemen voor projectregistratie en -administratie (Simplicate, Exact).
• Minimaal mbo+ of hbo werk- en denkniveau.
• Een proactieve en flexibele werkhouding.
• Oog voor detail, gestructureerd werken en overzicht houden is jouw tweede natuur.

Wat bieden wij jou?

Bij & Van de Laar word je onderdeel van een betrokken en professioneel team dat iedere dag samenwerkt aan een mooier Nederland. Je krijgt alle ruimte om jouw taken zelfstandig in te richten en verder te ontwikkelen. Onze adviseurs werken vanuit onze thuisbasis in Eindhoven, en vanaf medio 2025 ook vanuit onze nieuwe hub in Amsterdam, aan projecten door heel Nederland. Jouw thuisbasis is in overleg te bepalen. Verder bieden wij je:

• 30 vakantiedagen (bij een fulltime werkweek).
• Flexibel werktijden (en de mogelijkheid om hybride te werken).
• Een individueel ontwikkelbudget voor jouw groei.
• Een prettige en professionele werkomgeving waarin samenwerking centraal staat.

Klaar voor een nieuwe uitdaging?

Ben jij de administratieve topper die wij zoeken? Stuur een appje met “Ik drink graag koffie/thee” naar 06 190 347 50 en we nemen snel contact met je op. Of solliciteer direct door een korte motivatie en jouw cv te mailen naar werkgeluk@en-vdl.nl t.a.v. Irene Kruijssen. Voor inhoudelijke vragen wat betreft de functie kun je ook terecht bij Irene Kruijssen, i.kruijssen@en-vdl.nl.

Wij zijn altijd op zoek naar denkers en doeners die een nieuwe uitdaging aandurven. Bekijk ook onze andere vacatures.